Warum es einen Prüfprozess gibt
Der Prüfprozess sorgt dafür, dass neue Änderungen nicht sofort ungeprüft öffentlich sichtbar werden. Der zuletzt freigegebene Stand bleibt im Verzeichnis aktiv, bis ein neuer Bearbeitungsstand eingereicht, geprüft und bestätigt wurde.
Der typische Ablauf
- Sie bearbeiten und speichern einzelne Bereiche im Portal.
- Sie prüfen den gesamten Bearbeitungsstand.
- Sie reichen die Änderung zur Prüfung ein.
- Der eingereichte Stand wird kontrolliert.
- Die Änderung wird bestätigt oder abgelehnt.
Was währenddessen öffentlich sichtbar ist
Während die Prüfung läuft, bleibt der bisherige Live-Stand weiterhin sichtbar. Das gilt auch dann, wenn intern bereits neue Inhalte gespeichert wurden. Erst nach positiver Freigabe wird die neue Fassung öffentlich übernommen.
Vorteile des Prüfprozesses
- mehr Stabilität im öffentlichen Verzeichnis
- weniger Zwischenstände und Fehler im Live-Bestand
- bessere Nachvollziehbarkeit von Änderungen
- klare Trennung zwischen Bearbeitung und Veröffentlichung