Wenn ein Eintrag bereits übernommen wurde
Ist ein vorhandener Eintrag bereits übernommen, bedeutet das, dass der Datensatz schon einem Portal-Zugang zugeordnet wurde. In diesem Fall ist eine weitere Standard-Übernahme in der Regel nicht vorgesehen, weil der Eintrag nicht mehrfach parallel verwaltet werden soll.
Was Sie jetzt prüfen sollten
- besteht bereits ein Zugang innerhalb Ihrer Einrichtung?
- wurde der Eintrag früher schon von einer zuständigen Stelle übernommen?
- liegt möglicherweise nur ein Zugangs- oder Zuordnungsproblem vor?
Warum keine doppelte Zuordnung sinnvoll ist
Ein Eintrag sollte klar und eindeutig verwaltet werden. Mehrfach zugeordnete oder konkurrierend gepflegte Datensätze führen zu Unklarheiten, widersprüchlichen Bearbeitungsständen und unnötiger Verwirrung in der Pflege des Eintrags.
Empfohlene Vorgehensweise
Prüfen Sie zuerst, ob innerhalb Ihrer Organisation bereits ein aktiver Zugang besteht. Wenn der falsche Zugang zugeordnet ist oder eine frühere Zuordnung nicht mehr passt, sollte die Zuordnung überprüft und sauber geklärt werden, statt einen weiteren parallelen Verwaltungsweg aufzubauen.