Häufige Fehler bei der Neueintragung
- ein neuer Datensatz wird angelegt, obwohl bereits ein passender Eintrag vorhanden ist
- Name oder Ort werden ungenau oder uneinheitlich erfasst
- Kontaktdaten sind unvollständig oder veraltet
- die Angebotsart wird nicht korrekt zugeordnet
Häufige Fehler bei der Übernahme
- ein bestehender Eintrag wird nicht erkannt und stattdessen doppelt angelegt
- es wird versucht, einen bereits übernommenen Eintrag erneut parallel zu verwalten
- ein Konto wird genutzt, das nicht dem richtigen Datensatz zugeordnet ist
So vermeiden Sie diese Probleme
Prüfen Sie vor jeder Neueintragung zuerst, ob das Angebot bereits im Verzeichnis vorhanden ist. Achten Sie bei bestehenden Datensätzen auf eine saubere Übernahme statt auf eine zweite Anlage. Kontrollieren Sie außerdem, ob der sichtbare Eintrag im Arbeitsbereich tatsächlich zu Ihrem Angebot gehört.
Grundsatz
Je sauberer die erste Zuordnung, desto einfacher ist die spätere Pflege. Viele spätere Probleme im Portal entstehen nicht in der Bearbeitung selbst, sondern schon bei einer unklaren Ausgangslage.