Grundregel
Wenn ein passender Eintrag bereits im Verzeichnis vorhanden ist, sollte dieser in der Regel übernommen werden. Ein neuer Eintrag ist nur dann sinnvoll, wenn für Ihr Angebot tatsächlich noch kein passender Datensatz existiert.
Woran Sie einen passenden bestehenden Eintrag erkennen
- Name und Standort stimmen überein
- die Angebotsart passt grundsätzlich
- der Datensatz beschreibt Ihr tatsächliches Angebot oder Ihren Standort
Warum die Übernahme oft der bessere Weg ist
Die Übernahme eines bestehenden Datensatzes verhindert Dubletten, erhält vorhandene Sichtbarkeit und sorgt dafür, dass die Pflege an einer zentralen Stelle erfolgt. So bleiben Daten sauberer und später leichter verwaltbar.
Wann ein Neueintrag dennoch richtig ist
Ein Neueintrag ist sinnvoll, wenn Ihr Angebot noch gar nicht im Verzeichnis vorhanden ist oder wenn es sich tatsächlich um einen eigenständigen neuen Standort oder ein klar getrenntes Angebot handelt, das nicht mit einem bestehenden Datensatz verwechselt werden sollte.
Empfehlung
Prüfen Sie vor jeder Neueintragung zuerst sorgfältig den bestehenden Bestand. Eine saubere Entscheidung an dieser Stelle verhindert viele spätere Zuordnungs- und Pflegeprobleme.