Warum die eindeutige Identifikation wichtig ist
Bevor ein bestehender Eintrag übernommen oder ein neuer Datensatz angelegt wird, sollte immer klar sein, ob bereits ein passender Eintrag existiert. Eine eindeutige Identifikation verhindert Dubletten und reduziert spätere Zuordnungsprobleme.
Woran ein bestehender Eintrag erkannt werden kann
- gleicher oder sehr ähnlicher Name
- identischer Standort oder identische Adresse
- passende Angebotsart
- bereits bekannte Kontaktangaben
- erkennbare Übereinstimmung mit dem tatsächlichen Angebot
Besondere Aufmerksamkeit bei ähnlichen Namen
Gerade bei Einrichtungen mit ähnlichen Trägernamen oder mehreren Standorten ist besondere Sorgfalt wichtig. Nicht jeder ähnliche Eintrag ist automatisch derselbe Datensatz. Deshalb sollten Name, Ort und weitere Stammdaten immer gemeinsam geprüft werden.
Empfehlung
Führen Sie die Prüfung nicht nur oberflächlich über den Namen durch, sondern vergleichen Sie den gesamten Kontext des Eintrags. So vermeiden Sie falsche Übernahmen und unnötige Neuanlagen.