Wann ein bestehender Eintrag übernommen werden sollte
Wenn Ihr Angebot bereits im Verzeichnis vorhanden ist, sollte der vorhandene Datensatz übernommen werden, statt einen zweiten neuen Eintrag anzulegen. Das gilt insbesondere dann, wenn Name, Ort und grundlegende Angebotsdaten bereits korrekt im System vorhanden sind.
Was mit Übernahme oder Claim gemeint ist
Mit einer Übernahme wird beantragt, dass ein bereits vorhandener Eintrag Ihrem Benutzerkonto zugeordnet wird. Sie erhalten dadurch die Möglichkeit, diesen Datensatz künftig im Pflege-Portal zu bearbeiten und weiterzuführen.
Wie der Ablauf typischerweise aussieht
- Sie wählen den vorhandenen Eintrag aus oder starten die Übernahme an der entsprechenden Stelle.
- Sie geben die erforderlichen Kontaktdaten oder Zuständigkeitsangaben an.
- Die Zuordnung wird geprüft.
- Nach erfolgreicher Prüfung wird der Eintrag Ihrem Konto zugeordnet.
Warum dieser Weg wichtig ist
Die Übernahme vorhandener Einträge verhindert doppelte Datensätze und sorgt dafür, dass bestehende Informationen und Sichtbarkeit erhalten bleiben. Gleichzeitig bleibt nachvollziehbar, welcher Datensatz offiziell verwaltet wird.
Wenn eine Übernahme nicht sofort möglich ist
Wird ein Eintrag nicht direkt freigegeben, liegt das in der Regel daran, dass die Zuordnung geprüft werden muss. Das dient dem Schutz des Verzeichnisses und stellt sicher, dass nur berechtigte Stellen einen bestehenden Eintrag bearbeiten können.