Bestandsprüfung vor der Neueintragung
Bevor ein neuer Eintrag angelegt wird, sollte immer geprüft werden, ob bereits ein passender Datensatz im Verzeichnis vorhanden ist. Diese Prüfung ist wichtig, um doppelte Einträge zu vermeiden und die spätere Verwaltung einfacher zu halten.
Was bei der Prüfung verglichen werden sollte
- Name des Angebots
- Ort und Standort
- Angebotsart
- bereits sichtbare Kontaktdaten oder bekannte Angaben
Warum das wichtig ist
Doppelte Einträge verschlechtern die Datenqualität und führen oft zu unnötigen Problemen bei Sichtbarkeit, Zuordnung und Pflege. Wenn mehrere Datensätze dasselbe Angebot beschreiben, wird unklar, welcher davon aktuell und offiziell ist.
Empfehlung
Nur wenn kein passender Datensatz vorhanden ist, sollte eine Neueintragung erfolgen. Besteht bereits ein passender Eintrag, ist die Übernahme dieses Datensatzes in der Regel der bessere Weg.