Wann eine Neueintragung sinnvoll ist
Ein neuer Eintrag sollte angelegt werden, wenn Ihr Angebot noch nicht im Verzeichnis vorhanden ist. Das betrifft zum Beispiel neue Pflegedienste, Pflegeheime oder weitere Pflegeangebote, die bislang noch keinen bestehenden Datensatz im Portal haben.
Welche Angaben bei der Anlage wichtig sind
Für eine saubere Neueintragung sollten die grundlegenden Angaben vollständig und korrekt erfasst werden. Dazu gehören insbesondere:
- Name des Angebots
- Standort und Adresse
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Art des Angebots
- erste beschreibende Informationen
Warum die Anlage sorgfältig erfolgen sollte
Die Neueintragung ist die Grundlage für alle späteren Bearbeitungen. Fehler in Name, Ort oder Zuordnung führen häufig dazu, dass der Eintrag später nur schwer auffindbar ist oder mit einem anderen Angebot verwechselt wird. Deshalb sollte die Basis immer sauber angelegt werden.
Nach der Anlage
Nach der erfolgreichen Anlage kann der Eintrag weiter ergänzt und strukturiert ausgebaut werden. Dazu gehören Profiltexte, Leistungen, Merkmale, Zielgruppen, Sprachen und Medien. Je nach Freigabelogik des Portals ist der Eintrag nach der Anlage nicht automatisch sofort öffentlich sichtbar, sondern wird zunächst intern weitergeführt oder geprüft.
Wichtiger Unterschied zum Claim
Wenn bereits ein passender Eintrag im Verzeichnis vorhanden ist, sollte in der Regel kein zweiter neuer Datensatz angelegt werden. In diesem Fall ist die Übernahme des bestehenden Eintrags über den Claim-Prozess der bessere Weg.